Subotički Povijesni arhiv nalazi se na trećem katu Gradske kuće, no, u dio stare građe koja se ovdje čuva od prije pola godine ulazi se i virtualnim putem, internet pretragom s bilo koje točke ovog i svakog drugog grada, bližeg ili najudaljenijeg dijela planeta. Projekt u začetku omogućio je virtualnu dostupnost dokumentima koja su se do nedavno mogla pretraživati ​​samo osobnim pristupom. Treba reći kako iza zanimljivog pothvata koji se tek razvija stoji inovativnost ovog kolektiva i dobra suradnja s institucijama u inozemstvu s iskustvom u virtualnoj dostupnosti povijesnoj građi, no sve se još odvija bez odgovarajuće financijske potpore i u nedostatku opreme. Ni skeniranje starih arhivskih knjiga za postavljanje na internetski sajt nije moguće obaviti u arhivu, nego se koriste tehničke mogućnosti drugih ustanova.

 

500 korisnika

 

Projekt čiji su vidljivi rezultati na internetu od prije pola godine tek prvi, a vrlo značajan pomak prema dostupnosti, odmah je u javnosti dobio potvrdni odgovor kroz broj registriranih korisnika virtualne povijesne građe. Za prvih šest mjeseci registrirano je bezmalo 500 korisnika koji u svako doba dana i noći mogu ući u e-arhivu i istraživati ​​registre matičnih knjiga iz prošlosti. Subotički Povijesni arhiv, inače, godišnje ima oko stotinu istraživača koji osobno dolaze u tamošnju knjižnicu i pretražuju dokumenta u znanstvene, obrazovne, publicističke ili obiteljske svrhe. Već i broj od dosadašnjih 500 registriranih virtualnih istraživača pokazuje kako je znatno više zainteresiranih za arhiviranu građu, od broja onih koji i osobno mogu doći i izdvojiti vrijeme za pregled dokumenata.

Što je subotička institucija zadužena za brigu o pisanim svjedočanstvima o prošlosti postavila na svom sajtu u e-arhivu? To su registri ovdašnjih katoličkih crkvenih matičnih knjiga krštenih, vjenčanih i umrlih u razdoblju s kraja sedamnaestog do početka dvadesetog stoljeća. Priprema se i postavljanje registara starih matičnih knjiga pravoslavnih crkvenih općina. Podaci koji su postavljeni na internet pretragu zanimljivi su istraživačima obiteljskih kronika, ali i svima koji se zanimaju za lokalnu povijest i imaju potrebe za matičnim podacima sudionika života stare Subotice. Od pomoći su bili i obiteljima koje su prikupljale dokumenta u aktualnoj restituciji imovine oduzete agrarnom reformom, konfiskacijom i na druge načine nakon Drugog svjetskog rata. Naime, državne matične knjige vode se od 1895. godine, a iz prijašnjeg razdoblja jedini izvor osnovnih biografskih podataka o svakom žitelju su upravo crkvene knjige.

 

Dragocjeni putokazi

 

Iako je riječ o nekoliko tisuća fotografija na sajtu, dakle snimkama mnoštva starih registara vođenih na temelju matičnih knjiga, to je ipak tek dio potrebnih dokumenata za one koji izrađuju obiteljsko stablo, ili se bave istraživanjem kronike neke obitelji. Naime, podatak upisan u registru, u koga se virtualno sada može ući, tek je (dragocjen) putokaz do određene ili određenih matičnih knjiga, u koje je neophodan uvid radi potpunih podataka. Matične knjige još nisu postavljene na sajt i uvid je moguć jedino osobno. Počelo je skeniranje najstarijih crkvenih matičnih knjiga, polagan i opsežan posao, čiji je cilj mogućnost pretraživanja i u elektronskoj formi, bilo u Povijesnom arhivu ili posredstvom interneta, jer i one će vremenom biti postavljene na sajt. Osim što će time biti pristupačne mnogo većem broju zainteresiranih istraživača koji si iz bilo kojeg razloga ne mogu priuštiti osobni uvid, od biti je još jedan vrlo važan razlog, prevashodno stručni, ali isto tako i od općeg interesa za zajednicu. Stare matične knjige ne ​​samo da potječu iz starih vremena, one su i očevidno svjedoci davne prošlosti i neophodna im je reparacija, jer ih sada već oštećuje intenzivno pomicanje. Dovoljno je iznijeti podatak o vremenu nastanka jedne od najstarijih, započete 1756. godine pa potom slijede mnoge generacije krštenih, vjenčanih i umrlih, upisani u brojne matične knjige do dvadesetog stoljeća. 

Nalaziti u njima upise predaka zanimljiva su, i vrlo često duboko emotivna zbivanja, neposredan dodir daleke prošlosti iz ovog našeg vremena. Nastojanje Povijesnog arhiva Subotice približiti stare matične knjige što širem krugu interesenata posredstvom interneta vrijedan je pothvat, jer je virtualnim ulazom u arhiv pružena mogućnost boljeg upoznavanja obitelji i, uopće, ljudi u prošlosti, a onda i grada u prošlosti, jer što je grad kroz povijest nego svaki čovjek koji je njegovim ulicama kročio i u njegovim atarima živio i stvarao.