Arhiv tekstova

Osim indeksa matičnih knjiga starijih od stoljeća koji su u elektronskoj formi dostupni na sajtu Povijesnog arhiva Subotica (www.suarhiv.co.rs), posredstvom interneta moguće je pristupiti i drugim dokumentima zanimljivim za istraživanja povijesti grada. Najnoviji postavljeni dokument se odnosi na obraćanja Subotičana i institucija gradskoj upravi u razdoblju od 1919. do 1925. godine. Povodi i razlozi su bili raznovrsni i prikazani su u istraživačkom materijalu pod nazivom Analitički inventar Velikog bilježnika, obrađenog za sada u četiri sveska, u kojima je predstavljen dio ovih gradskih povijesnih zapisa, a obrada je i dalje u tijeku. Analitičke opise predmeta, kao i registre sačinio je Stevan Mačković, arhivski savjetnik, direktor subotičkog Arhiva.

Podaci su prikazani u ediciji Arhiva – Znanstveno informativna sredstva, gdje su u elektronskoj formi do sada predstavljena i druga povijesna dokumenta, kao što je kartografska zbirka, zbirka plakata od 1817, fotografija od 1862. godine, dio fonda o Gradskom poglavarstvu između dva svjetska rata i sl.

 

Obraćanja gradu

 

Odjel Senata grada Subotice pod nazivom Ured Velikog bilježnika – navodi autor, postojalo je u razdoblju 1919. – 1931. Osim sumarnog inventara za cijeli fond, za pojedina odjeljenja, pa tako i za Ured Velikog bilježnika, u ediciji Arhiva – Znanstveno i informativna sredstva, izrađeni su i analitički inventari. Prva sveska ovog analitičkog inventara dokumenata odjela fonda Senata obuhvaća građu koja je nastajala u razdoblju od 1919. do 1921. godine i sastoji se od ukupno 887 analitičkih opisa. Po svom sadržaju, građa se odnosi na molbe i zahtjeve iz djelokruga koje je pokrivao Veliki bilježnik, kao što su izdavanje raznih uvjerenja, rješavanje građevinskih predmeta i drugo. Uz analitičke opise, za obrađene dokumente je izrađen predmetno-tematski i imenski registar. U imenskom registru prve sveske, primjerice, navedeno je nekoliko stotina imena sugrađana iz prošlosti koji su se iz nekog razloga obraćali gradskoj upravi, što za istraživače obiteljskih korijena i obiteljske povijesti može biti još jedan izvor novih saznanja.

Kako se gradilo 

 

Tematika sačuvanih spisa ovog gradskog odjela je široka: opći administrativni predmeti, promjene prezimena, predmeti u vezi s popisom stanovništva, javna sigurnost, molbe stranaka za odobravanje održavanja kulturno umjetničkih događanja, odnosno korištenje gradskih prostorija u te svrhe ... U drugoj skupini predmeta su oni koji se tiču kulture, prosvjete i obrazovanja, te održavanja školskih objekata. U skupini tri su građevinski predmeti, kao što je izdavanje odobrenja za gradnju, useljavanje u gotove objekte i slično. Mačković navodi podatak o 126 sačuvanih predmeta o izdavanju odobrenja za gradnju. Tako je sačuvan niz predmeta kojima Ministarstvo za agrarnu reformu daje kućišta u Aleksandrovu za gradnju novih kuća. Po tada važećem gradskom Građevinskom pravilniku bilo je dopušteno da se i nove kuće grade od nabijene zemlje ili čerpića, te je bio izdan vrlo veliki broj dozvola upravo za takvu vrstu gradnje. 

Na čelu Ureda nalazio se u prvim godinama nakon Prvog svjetskog rata dr. Lazar Orčić, a nakon njega, na položaju Velikog bilježnika bio je Franjo Vukić. Mačković navodi i podatak o mjestu ureda kojem su se Subotičani obraćali rješavajući bitne administrativne procedure. Ured Velikog bilježnika nalazio se u središtu gradske uprave u Gradskoj kući, na prvom katu. Pored glavnog ureda velikog bilježnika s 4 zaposlena, obuhvaćao je i veliku pisarnicu sa 9 zaposlenih, senatski eksibit sa 5, gradsku arhivu sa 4 i uručbeni ured sa 3 zaposlena.