U organizaciji Hrvatskog arhivističkog društva i sudjelovanje domaćina, Državnog arhiva u Splitu, VI. kongres hrvatskih arhivista održan je koncem listopada 2021. u Splitu. Sudjelovali su arhivisti iz zemlje i inozemstva koji su se tijekom kongresnih dana bavili temom »Na pragu 3. desetljeća 21. stoljeća – inkluzivnost kao uvjet« uz poseban diskurs prema sljedećim tematskim cjelinama: inkluzivnost stručnjaka različitih područja u svakodnevnoj praksi, inkluzivnost različitih metodologija u formiranju dobrih praksi, inkluzivnost znanstvenoga aspekta struke, inkluzivnost svih društvenih grupa prilikom formiranja ciljane publike/pratitelja i inkluzivnost u načinima financiranja. Povijesni arhiv Subotica na ovom značajnom stručnom skupu predstavljali su ravnatelj i arhivski savjetnik Stevan Mačković i arhivski pomoćnik Dejan Mrkić.
»Temeljem dugogodišnje suradnje, predsjednica Hrvatskog arhivističkog društva Silvija Babić nam je uputila poziv za sudjelovanje na VI. kongresu hrvatskih arhivista i mi smo ga sa zadovoljstvom prihvatili«, pojašnjava nam na početku razgovora Stevan Mačković.
»Ovaj značajni stručni skup bio je izuzetno masovan, jer su osim kolega iz brojnih hrvatskih arhiva u radu kongresa sudjelovali i arhivari koje rade u registraturama brojnih javnih institucija Splitsko-dalmatinske županije, što je konačnu brojku sudionika dovelo do 165 aktivnih sudionika«, kaže ravnatelj subotičkog arhiva.
Odnos javne uprave i arhiva
Gore navedene tematske cjeline kao glavne smjernice u radu kongresa otvorile su prostor za brojne kolegijalne rasprave i razmatranja na planu odnosa javne uprave i arhiva.
»Arhivi moraju i trebaju voditi računa o onome što nastaje radom javne uprave, bilo da je je u pitanju lokalna samouprava, školstvo, zdravstvo, sudstvo, kao i ostale grane praktičnog upravnog djelovanja. Sukladno tome i navedene tematske cjeline su potencirale raspravu na temu djelotvorne inkluzivnosti u nekoliko izuzetno važnih aspekata, ponajprije svakodnevne radne prakse, same struke i konačnih recipijenata«, kaže Mačković.
Pohrana
Najveći problem arhivističke struke je oduvijek bila kvalitetna i sigurna pohrana arhivske građe. Naš sugovornik kaže kako Splitsko-dalmatinska županija ima odlično rješenje:
»Napravljena je jedna moderna tzv. Pismohrana, moderan objekt od preko 3.000 četvornih metara u kome se po najsuvremenijim metodama i stručnim principima rada pohranjuje i čuva arhivska građa i dokumentarni materijal. Tako nešto bi i nama izuzetno dobro došlo, jer naš prostor za pohranu građe je za trećinu manji, a dodatni prostor bi omogućio skladištenje materijala koji će u budućnosti doći u arhiv«, kaže naš sugovornik.
Kongresni dani
Osim stručnog dijela službenog programa VI. Kongresa hrvatskih arhivista, za sve sudionike je organiziran i bogat dodatni dio slobodnih aktivnosti poput razgledanja Grada Splita, posjeta splitskom Državnom arhivu, Gradu Klisu, Stella Croatici, sinjskom Alkarskom muzeju i Franjevačkom samostanu.
»Tijekom svih proteklih godina, koliko sam kao ravnatelj na čelu Povijesnog arhiva Subotica, imao sam priliku upoznati brojne kolege iz gotovo svih dijelova Hrvatske, ali i iz inozemstva, pa je sudjelovanje na Kongresu bilo lijepa prilika za osvježavanje brojnih kontakata. U radnom dijelu smo maksimalno sudjelovali, ali isto tako smo kolega Dejan Mrkić i ja koristili mogućnost zanimljivih fakultativnih slobodnih aktivnosti koje su upriličene od organizatora«, navodi Mačković.
D. P.
