Planiranje propagande je marketinški instrument organizatora manifestacije. Možemo ga smatrati procesom za organiziranje manifestacije, a vrši se i odnosi na dugoročno, srednjoročno i kratkoročno razdoblje. Dugoročno razdoblje planiranja odnosi se na održavanje tradicionalnih manifestacija i time se osigurava porast broja posjetitelja, sudionika i korisnika. Korisnicima se smatraju mediji i privredni subjekti. 

Dinamika propagande

Planiranje se odvija parcijalno i u kontinuitetu za što je neophodna planirana dinamika propagande. Srednjoročni plan je najpovoljniji zbog mogućnosti modifikacije planiranja, s obzirom na uvjete i kontinuitet, dok je kod dugoročnog, iako je kontinuitet izražen, mnogo teži proces planiranja. Kratkoročni vid propagande funkcionira kao propagandna kampanja kojom organizator osigurava određene efekte za kraće razdoblje. Ovaj vid propagande ima svoja opća načela:
- identifikacija javnosti do koje treba doprijeti,
- utvrđivanje i kreiranje propagandne poruke koju treba prenijeti do javnosti,
- izbor najcjelishodnijih i najekonomičnijih prenositelja propagandne poruke posredstvom i preko kojih se može doprijeti do javnosti (plasman poruke),
- detaljna razrada akcija (činjenja) za svaki izabrani medij u cilju utvrđivanja najboljeg (po mogućnosti najsavršenijeg) vremena, učestalosti i uvjerljivosti propagandnog projekta,
- utvrđivanje troškova za propagandu i
- mjerenje rezultata od propagande (vrlo bitno!, op. a.).
Postoje razne vrste promotivno-propagandnih materijala i metoda koji stoje na raspolaganju organizatoru, a odabir ovisi od veličine i značaja manifestacije kao i od proračuna koji je određen za te namjene. Sav promotivni materijal treba imati jasnu poruku, jednostavan, privlačan dizajn i formu. Za planiranje propagande treba odrediti i imenovati medije koje želimo angažirati, planirati troškove za propagandu i odrediti sredstva reklame. U propagandi manifestacije koriste se isti mediji kojima se koriste i drugi (ekonomska i turistička propaganda), kao što su grafička, oglasna, projekcijska, prostorno-plastična i osobna sredstva (osobni kontakti).

Kvaliteta propagandnih sredstava je zrcalo manifestacije i njene destinacije

Ako se u strategiji marketinga odlučimo za brošure koje bi trebale privući ciljnu grupu potencijalnih posjetitelja, osim pažljivog dizajna brošure, treba znati što organizator želi da sadrži brošura, koja je ciljna grupa posjetitelja i kako će se oni privući. Pri tome brošura treba da je jednostavna, prepoznatljiva, različita od drugih, čitka i pregledna, koloritna, sa što više slika (slika govori više od riječi!), točna i informativna; da se drži interesa ciljne grupe posjetitelja, s mapom lokacije održavanja manifestacije, prometnim pravcima i uputama kako stići do lokacije održavanja, kao i mogućnostima dostupnosti za dodatne informacije (telefonski brojevi, e-mail adrese, osobe za kontakt i sl.). Po potrebi, moguće je uključiti i reklamne poruke sponzora. Ne zaboravimo: kvaliteta brošure ukazuje na očekivanu kvalitetu manifestacije!
Posebno treba biti oprezan i profesionalno pristupiti izradi (snimanju) reklamnih spotova. Osim vizualnih efekata, udarnu poruku imaju izgovorene riječi (sam tekst). Spot treba da je atraktivan i prepoznatljiv, ali nikako na vulgaran i nedolično dvosmislen način u bilo kom pogledu! 
Za uspješnu propagandu poželjno je koristiti i audio-vizualne zapise prethodno održanih manifestacija kao i onih koje pobliže prikazuju turističke vrijednosti destinacije održavanja. Oni pružaju mogućnost da posjetitelji upoznaju lokalnu zajednicu preko raznih prirodnih i antropogenih motiva i kulturnog naslijeđa.
Svaka vrsta propagandnih sredstava od značaja je ne samo za organiziranje turističke manifestacije već i za samu destinaciju održavanja. Oni su zrcalo kako manifestacije tako i same destinacije!

Pozitivni i negativni efekti propagandnih sredstava na destinaciju

Propagandna sredstva imaju svoje pozitivne, ali i negativne efekte koji utječu i na destinaciju.
U pozitivne efekte ubrajaju se:
- značaj za mjesto, regiju ili državu održavanja manifestacije kao centra destinacije: kao potencijalna mogućnost investiranja u privredu destinacije; propaganda proizvoda i usluga nastalih u mjestu održavanja; povećani prihodi od turizma i ugostiteljstva; povećani prihodi u djelatnostima koje su izravno ili neizravno povezane s održavanjem manifestacije,
- propaganda onih poizvoda i usluga koji su došli do izražaja organiziranjem manifestacije i
- dobra organizacija propagande manifestacije djeluje kao pozitivno iskustvo sudionika i posjetitelja i tako pridonosi povećanom (dobrom) imidžu destinacije.
U negativne efekte ubrajaju se:
- slaba ili loša propaganda kao rezultat neorganiziranosti nositelja marketinških aktivnosti i djelatnosti koja utječe na imidž,
- mogućnost nastanka deficita kod organiziranja propagandnih aktivnosti vezanih za manifestaciju, prije svega kod samih organizatora i sponzora zbog loše procjene i raznih spekulacija; monopolističko ponašanje ponekih subjekata vezanih za propagandu manifestacije; neopravdano povećanje cijena određenih proizvoda i usluga u namjeri dobijanja ekstra profita precjenjujući vrijednost propagiranog,
- pretjerana i agresivna propaganda koja pridonosi negativnom stavu kod posjetitelja i
- loše organizirana propaganda pridonosi lošoj organizaciji manifestacije, djelujujući na sudionike i posjetitelje kao negativno iskustvo, urušavajući tako ugled i poziciju destinacije.
Propaganda svojim ciljevima pridonosi ostvarenju ekonomskih efekata za mjesto i regiju održavanja manifestacije, prije svega zahvaljujući publicitetu. Nastaje i traje uoči, tijekom i neposredno po njenom završetku, a čine ga predstavnici mas-medija (novinari), sudionici i posjetitelji i to putem svojih izjava, izvještaja, opažanja, ocjenjivanja i sličnih nastupa u sredstvima masovne komunikacije i medija. Izravni prijenosi manifestacije, odnosno posebni izvještaji i prikazi tog događaja, još više daju publicitet utječući da promotivne aktivnosti budu još više izražene.
Manifestacijski turizam kao dio propagande ne promovira samo antropogene vrijednosti, nego i prirodne cjeline, kako putem same manifestacije tako i putem njenih pratećih sadržaja. Time se postiže i odgovarajući publicitet koji mjesto ili regiju održavanja predstavlja kao potencijalnu turističku destinaciju.
U današnje vrijeme uobičajeno je, a i potrebno, da turističke manifestacije imaju sponzore. Prilikom propagandnih akcija i reklamiranja vezanih za manifestaciju potrebno je svakom potencijalnom sponzoru pružiti određene informacije kao što su: koliko godina se već održava manifestacija (tradicija), što i koju aktivnost organizator nudi na manifestaciji, što sponzor dobija za svoj novac ili uslugu, postoji li poseban segment u okviru manifestacije posvećen sponzoru.

Pozitivna i negativna propaganda

Dobro osmišljena, organizirana i provedena propaganda daje pozitivne efekte za mjesto ili regiju održavanja manifestacije, a ispoljava se preko mogućnosti ulaganja domaćih i stranih investitora u privredu tog mjesta ili regije, pri čemu se u praksi dokazalo da je interes stranih investitora usmjeren na mjesta ili regije u kojima se održavaju manifestacije međunarodnog značaja, a domaćih na manifestacije nižeg ranga.
Sami sudionici i prisustvo poznatih ličnosti među posjetiteljima također vrše određenu propagandu manifestacije. Ona može biti dvojaka – pozitivna ili negativna – u zavisnosti od kvalitete organiziranosti manifestacije ili pojedinih njenih pratećih programa kao i od kvalitete pratećih segmenata potrebnih uslužnih djelatnosti. Samo zadovoljni sudionici mogu pridonijeti turističkoj propagandi, bilo same manifestacije, bilo mjesta ili regije održavanja!
Već je spomenuto da su manifestacije preteča turističkih kretanja. Dojmovi sudionika i posjetitelja važan su element propagande manifestacije, ali imaju ograničeno trajanje uvjetovano protokom vremena od organiziranja manifestacije ili prihvaćanjem drugih vrijednosti (atrakcija, manifestacija). Trajnu propagandu i podsjećanje na manifestaciju, za sudionike i posjetitelje čine suveniri (medalje, plakete i pokali za sudionike i natjecatelje), monografije, knjige, video zapisi i fotografije o mjestu ili regiji održavanja. Posebo mjesto u sjećanju ostavljaju objekti gdje se manifestacija održala (naročito se odnosi na velika sportska natjecanja, sajmove i koncerte), kao i objekti koji su bili namijenjeni smještaju.
Atila Dunđerski, dipl. turizmolog